Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân
Phần mềm Quản lý thư viện trường học — Trường tiểu học Hưng Công
1. Ai xử lý dữ liệu của bạn?
Nhà trường nơi bạn học hoặc công tác là bên quyết định việc thu thập và sử dụng dữ liệu (bên kiểm soát). Công ty cổ phần phần mềm ứng dụng Hà Nội (HanoiSoft) vận hành phần mềm và chỉ xử lý dữ liệu theo hợp đồng với nhà trường (bên xử lý).
2. Dữ liệu nào được xử lý, để làm gì?
- Họ tên, lớp, mã thẻ thư viện, tài khoản đăng nhập; ngày sinh, giới tính nếu nhà trường nhập — để cấp thẻ, cho mượn sách, đọc sách điện tử.
- Lịch sử mượn – trả, đọc sách, bài làm, bài viết cảm nhận, điểm nhiệm vụ đọc sách — để quản lý thư viện, thống kê, tổ chức hoạt động khuyến đọc và khen thưởng.
- Địa chỉ IP, thời điểm truy cập — để bảo đảm an toàn hệ thống.
Phần mềm không thu thập số CCCD/định danh cá nhân, thông tin sức khỏe, tài khoản ngân hàng.
3. Ai được xem dữ liệu?
Bạn; cán bộ thư viện của trường hoặc điểm trường; ban giám hiệu; giáo viên chủ nhiệm (số liệu thống kê lớp); kỹ thuật viên HanoiSoft khi cần hỗ trợ. Dữ liệu không được bán, không cung cấp cho tổ chức, cá nhân bên ngoài, trừ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Dữ liệu được lưu tại Việt Nam.
4. Lưu bao lâu?
Trong thời gian nhà trường sử dụng phần mềm. Khi học sinh, giáo viên rời trường, dữ liệu được giữ để tra cứu sổ sách và được ẩn danh hoặc xóa theo thời hạn nhà trường quy định. Nhật ký kỹ thuật lưu tối đa 12 tháng.
5. Quyền của bạn
Bạn (hoặc cha mẹ, người giám hộ đối với học sinh) có quyền được biết, xem, yêu cầu chỉnh sửa, xóa dữ liệu, rút lại sự đồng ý, phản đối việc xử lý theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Xin liên hệ cán bộ thư viện của trường; nhà trường phối hợp HanoiSoft giải quyết.
6. Quảng cáo và cookie
Trang công khai có thể hiển thị quảng cáo của Google cho khách chưa đăng nhập; người đã đăng nhập (học sinh, giáo viên, thủ thư) không thấy quảng cáo. Phần mềm dùng cookie phiên để duy trì đăng nhập.
7. Liên hệ
Đơn vị xây dựng phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm ứng dụng Hà Nội — điện thoại 0912 699 269.